Conafor - Desarrollo de sistema nacional de administración de bienes instrumentales y consumibles

La Comisión Nacional Forestal (CONAFOR) es una dependencia del Gobierno Federal Mexicano que entrega apoyos del Programa "PRONAFOR". Es un Organismo Público Descentralizado de la SEMARNAT. Se fundó por decreto presidencial el 4 de abril de 2001. Su objetivo es apoyar, promover y desarrollar la conservación y la restauración de los bosques de México, así como participar en la silvicultura sostenible.

Desarrollamos un sistema que permite llevar el control y administración de los diferentes objetos que componen los bienes instrumentales y consumibles de la institución federal. Mantuvimos una constante comunicación con los encargados de las áreas operativas con la intención de aprender los procesos que tienen y así basados en los requerimientos que nos fueron proporcionados, hicimos una propuesta de automatización mediante el sistema informático.

El sistema lleva el control de los bienes instrumentales, los cuales su administración es de manera individual, teniendo un código único y conociendo en todo momento en que lugar se encuentra, ya que este puede estar en un almacén, asignado a algún funcionario, siniestrado o en algún otro estatus. Además, lleva el control de los bienes consumibles los cuales son manejados por lote, dada su naturaleza operativa.

Este sistema tiene una conexión con el sistema financiero de la institución, permitiendo la automatización de diferentes procesos. Además, se llevan diferentes procesos contables como la depreciación de cada uno de los bienes, la generación de pólizas contables de diferentes procesos entre otras funciones.

Además se tiene la administración de asignaciones de bienes instrumentales a los funcionarios públicos, generando los oficios necesarios y conociendo quien tiene asignado que bien, el monto del mismo entre otros datos. Cada funcionario puede ingresar y generar un reporte que indique los bienes que tiene asignados.

La base del sistema es sólida, permitiendo poder realizar actualizaciones en alguna de sus funciones, además, soporta transacciones, que permiten mantener la integridad de la base de datos.

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